تمام برنامه‌های زبان انگلیسی در شروع هر فصل در طول سال تحصیلی برگزار می‌شود. معلومات به‌روز در مورد تاریخ آغاز پروسه ثبت نام هر سمستر، از طریق رسانه‌های اجتماعی پوهنتون کاردان اطلاع رسانی می‌شود.
مصاحبه‌ها معمولاً دو هفته قبل از شروع صنف‌های درسی برگزار و نتایج مصاحبه از طریق مسوول هر برنامه با متقاضیان شریک می‌شود.